Koszty prowadzenia salonu kosmetycznegoPełna lista i jak je policzyć
Czynsz i materiały to dopiero początek. Zobacz pełną listę kosztów salonu, przykładowe wyliczenie miesiąca i sposób, żeby sprawdzić, ile musisz sprzedać, by wyjść na zero.
- Koszty salonu dzielą się na stałe - czynsz, wynagrodzenia, składki, księgowość, oprogramowanie - i zmienne: materiały, prowizje, opłaty za płatności.
- Najłatwiej przeoczyć koszty roczne i nieregularne: ubezpieczenie, serwis sprzętu, szkolenia, wymianę wyposażenia. Rozłóż je na 12 miesięcy.
- Znając koszty, policzysz próg rentowności: ile przychodu salon musi zrobić w miesiącu, żeby wyjść na zero.
Na pytanie „ile kosztuje prowadzenie salonu?” nie ma jednej odpowiedzi. Lokal w centrum dużego miasta i gabinet w mniejszej miejscowości, salon z pięcioosobowym zespołem i stanowisko prowadzone solo - to zupełnie inne budżety. Średnie z internetu niewiele tu pomogą.
Pomoże za to pełna lista kosztów i jeden prosty rachunek. Poniżej znajdziesz wszystkie typowe pozycje, przykładowe wyliczenie miesiąca dla wymyślonego salonu i sposób, żeby policzyć próg rentowności - przychód, przy którym salon wychodzi na zero.
Koszty stałe salonu
To koszty, które płacisz co miesiąc, nawet jeśli kalendarz jest pusty. Zwykle stanowią największą część budżetu i najtrudniej je szybko zmienić.
- Lokal: czynsz, opłaty eksploatacyjne, media (prąd, woda, ogrzewanie), internet.
- Zespół: wynagrodzenia podstawowe razem z kosztami pracodawcy, stałe stawki dla współpracowników.
- Właściciel: składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Ich wysokość zależy od formy opodatkowania i etapu działalności.
- Usługi dla firmy: księgowość, oprogramowanie (kalendarz, raporty, strona internetowa), telefon, abonament terminala płatniczego.
- Sprzęt: raty leasingu albo kredytu na urządzenia i wyposażenie.
- Marketing: stały miesięczny budżet na reklamę, zdjęcia, materiały drukowane.
- Inne umowy: ochrona, sprzątanie, odbiór odpadów, jeśli przy zabiegach powstają odpady wymagające specjalnej utylizacji.
Koszty zmienne
Rosną razem z liczbą wizyt. Dlatego najlepiej mierzyć je jako procent przychodu - wtedy łatwo zauważyć, że coś drożeje szybciej niż sprzedaż.
- Materiały i jednorazówki zużywane przy usługach.
- Prowizje zespołu od wykonanych usług i sprzedanych produktów.
- Produkty do odsprzedaży, czyli koszt zakupu kosmetyków, które sprzedajesz klientom.
- Opłaty za płatności kartą, BLIK-iem i online.
- Pranie ręczników i odzieży roboczej, jeśli zlecasz je na zewnątrz.
Koszty roczne i nieregularne
To pozycje, o których najczęściej się zapomina, bo nie pojawiają się co miesiąc. A potem jedna faktura za serwis urządzenia „psuje” wynik całego miesiąca.
- ubezpieczenie OC i mienia płacone raz w roku,
- serwis i przeglądy urządzeń,
- szkolenia zespołu i Twoje,
- wymiana wyposażenia: foteli, lamp, narzędzi, tekstyliów,
- drobne remonty i odświeżenie lokalu.
Oszacuj roczną kwotę każdej z tych pozycji i podziel ją przez 12. Taką „miesięczną rezerwę” doliczaj do kosztów stałych. Dzięki temu wynik każdego miesiąca pokazuje prawdziwy obraz, a duży wydatek nie jest zaskoczeniem.
WskazówkaPrzejrzyj wyciągi z konta z ostatnich 12 miesięcy i wypisz każdy koszt, który pojawił się choć raz. To najszybszy sposób, żeby nic nie umknęło.
Przykładowe wyliczenie miesiąca
Wymyślony salon: trzy osoby w zespole, przychód 52 000 zł netto w miesiącu. To ilustracja sposobu liczenia, nie średnia rynkowa - kwoty w Twoim salonie będą inne.
| Pozycja | Miesięcznie | Udział w przychodzie |
|---|---|---|
| Czynsz z opłatami | 6 000 zł | 11,5% |
| Media i internet | 1 500 zł | 2,9% |
| Wynagrodzenia podstawowe z kosztami pracodawcy | 9 000 zł | 17,3% |
| Księgowość | 700 zł | 1,3% |
| Oprogramowanie i telefon | 400 zł | 0,8% |
| Leasing sprzętu | 1 200 zł | 2,3% |
| Marketing | 800 zł | 1,5% |
| Rezerwa na koszty roczne (ubezpieczenie, serwis, szkolenia) | 900 zł | 1,7% |
| Koszty stałe razem | 20 500 zł | 39,4% |
| Materiały | 6 500 zł | 12,5% |
| Prowizje | 15 000 zł | 28,8% |
| Koszty zmienne razem | 21 500 zł | 41,3% |
| Wynik | 10 000 zł | 19,2% |
Z 52 000 zł przychodu zostaje 10 000 zł. Ta kwota musi jeszcze pokryć podatek, składki właścicielki i - jeśli właścicielka pracuje przy klientach - jej wynagrodzenie za tę pracę. Jak policzyć, ile realnie zostaje dla właściciela, opisujemy w poradniku Ile zarabia właściciel salonu kosmetycznego?
Próg rentowności: ile musisz sprzedać, żeby wyjść na zero
Gdy znasz koszty stałe i wiesz, jaką część przychodu pochłaniają koszty zmienne, policzysz minimalny przychód, przy którym salon nie traci.
Marża po kosztach zmiennych = (przychód − koszty zmienne) ÷ przychód
W przykładzie koszty zmienne to 41,3% przychodu, więc z każdej złotówki zostaje 58,7 grosza na koszty stałe i zysk. Próg rentowności: 20 500 zł ÷ 0,587 ≈ 35 000 zł przychodu miesięcznie. Przy 22 dniach pracy to około 1 600 zł przychodu dziennie.
Ta liczba bardzo się przydaje w codziennym zarządzaniu. Dni poniżej progu są sygnałem, żeby sprawdzić grafik i wolne okna. Każda decyzja o nowym koszcie stałym - kolejnym etacie, droższym lokalu, leasingu - przesuwa próg w górę. Warto wtedy od razu policzyć, o ile.
W raporcie Finanse koszty są zestawione z przychodem i wynikiem salonu, więc widać, które pozycje najbardziej wpływają na wynik miesiąca.
Zobacz raporty finansowe →Jak obniżać koszty, nie psując salonu
Cięcie kosztów łatwo przesadzić. Klientki szybko zauważą tańsze produkty albo ciaśniejszy grafik. Zacznij od pozycji, których nie widać z fotela.
- Przejrzyj abonamenty i umowy.Oprogramowanie, z którego nikt nie korzysta, podwójne usługi, droga taryfa telefonu. To zwykle najszybsze oszczędności.
- Porównaj ceny materiałów raz na pół roku.Większe opakowania i stały dostawca często obniżają koszt na usługę bez zmiany jakości.
- Policz koszt pustych godzin.Godzina w grafiku bez klienta kosztuje tyle samo czynszu co pełna. Lepsze obłożenie zwykle daje więcej niż cięcie kosztów - zobacz jak ograniczyć puste okienka.
- Renegocjuj największe pozycje.Czynsz i leasing to największe kwoty. Nawet kilka procent mniej daje więcej niż dziesiątki drobnych oszczędności.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje prowadzenie salonu kosmetycznego miesięcznie?
Nie ma jednej kwoty, bo koszty zależą od miasta, wielkości lokalu, liczby osób w zespole i modelu współpracy. Zamiast średniej z internetu policz własną listę: koszty stałe z ostatnich trzech miesięcy, koszty roczne podzielone przez 12 i koszty zmienne jako procent przychodu. Dopiero taka suma mówi, ile Twój salon musi zarobić.
Czy ZUS właściciela to koszt salonu?
Do oceny opłacalności salonu - tak, bo składki płacisz niezależnie od liczby wizyt, więc traktuj je jak koszt stały. Sposób ujęcia składek w rozliczeniach podatkowych zależy od formy opodatkowania, dlatego tę część ustal z księgową.
Jak często aktualizować listę kosztów?
Koszty stałe przeglądaj raz na kwartał i przy każdej zmianie umowy: czynszu, leasingu czy cen dostawców. Koszty zmienne sprawdzaj co miesiąc jako procent przychodu. Jeśli ten procent rośnie, zmieniły się ceny materiałów albo struktura sprzedaży.