Jak skonfigurować salon w Beautla krok po kroku?

Po utworzeniu salonu w Beautla masz gotowe konto i pusty panel. Ten artykuł prowadzi przez ustawienia, które warto uzupełnić na początku, zanim zaczniesz planować wizyty i pracę z klientami.

Nie musisz robić wszystkiego od razu. Poniższa kolejność odpowiada temu, co najczęściej blokuje codzienną pracę salonu: brak zespołu, grafiku lub oferty.

Zanim zaczniesz: co już powinno być gotowe

Beautla łączy w jednym miejscu kalendarz, klientów, ofertę i rozliczenia wizyt. Aby panel był użyteczny od pierwszego dnia, potrzebujesz:

• konta użytkownika w Beautla (rejestracja lub zaproszenie),

• salonu, do którego masz dostęp (własny lub dołączony przez właściciela).

Warto też sprawdzić plan subskrypcji i limity na stronie planów subskrypcji.

Jeśli dopiero poznajesz serwis, przeczytaj też artykuł Czym jest Beautla?.

Krok 1: Uzupełnij dane salonu

Wejdź w Ustawienia → Konfiguracja i uzupełnij m.in. nazwę salonu, telefon, e-mail, adres i opis. Te pola odpowiadają formularzowi profilu salonu w panelu.

Wskazówka: Uzupełnij dane salonu zanim dodasz pracowników. Dzięki temu zaproszenia i widoki w panelu od razu pokazują właściwą nazwę placówki.

Krok 2: Ustaw godziny otwarcia

W Ustawienia → Godziny otwarcia określ harmonogram dostępności salonu. To osobna podstrona, nie ta sama forma co Konfiguracja w kroku 1.

Krok 3: Dodaj zespół

Przejdź do sekcji Zespół → Pracownicy i dodaj osoby, które będą pracować w salonie. Każdy pracownik może mieć przypisane usługi, grafik i uprawnienia.

1. Otwórz listę pracowników w panelu salonu.

2. Dodaj nową osobę lub zaproś ją na adres e-mail powiązany z kontem Beautla.

3. Przypisz stanowisko i zakres uprawnień (więcej w artykule o rolach i uprawnieniach).

Bez zdefiniowanego zespołu trudno sensownie ustawić grafik i przypisać usługi do konkretnych osób.

Krok 4: Ustaw grafik pracy

W Zespół → Grafik pracy określ dni i godziny pracy pracowników. Grafik wpływa na dostępność terminów w kalendarzu i planowanie wizyt.

• Ustal standardowe godziny pracy dla każdej osoby.

• Sprawdź, czy grafik pokrywa godziny otwarcia salonu z kroku 2.

Dni wolne i urlopy dodasz osobno w Zespół → Urlopy.

Krok 5: Skonfiguruj usługi

Sekcja Oferta → Usługi to katalog zabiegów i usług salonu. Dla każdej pozycji możesz ustawić cenę, czas trwania i przypisanie do pracowników.

Krok 6: Dodaj produkty (opcjonalnie)

Jeśli sprzedajesz kosmetyki lub inne produkty, uzupełnij Oferta → Produkty. Katalog produktów pomaga w ewidencji i rozliczeniach, gdy produkty są częścią wizyty lub sprzedaży detalicznej.

Krok 7: Sprawdź panel, kalendarz i onboarding

Po uzupełnieniu zespołu, grafiku i oferty wróć na Panel salonu oraz do Kalendarza. To moment, w którym możesz:

• dodać pierwszą wizytę testową,

• sprawdzić, czy terminy i pracownicy wyświetlają się poprawnie,

• skorzystać z onboardingu w panelu (kroki m.in. zespół, grafik, usługi, produkty; podpowiedzi przy pierwszych działaniach).

Najczęstsze pytania na starcie

Co dalej?

Gdy podstawowa konfiguracja jest gotowa, możesz:

• dodawać klientów i historię wizyt (Klienci),

• wejść w Raporty z kafelka na Panelu salonu (analityka i konfiguracja m.in. zgód),

• doprecyzować dokumenty RODO (sekcja Dane i regulacje).

Przy problemach technicznych napisz na [email protected] i opisz, na którym kroku utknąłeś.