Jak działają role i uprawnienia w salonie?
Opublikowano
Wyjaśnienie ról w panelu salonu: kto może edytować kalendarz, klientów, ofertę i ustawienia.
W Beautla jedno konto użytkownika może mieć dostęp do wielu salonów. W każdym salonie widzisz tylko te sekcje panelu, do których pozwalają Twoje uprawnienia. Dzięki temu właściciel kontroluje, kto może zmieniać cennik, a kto tylko przegląda kalendarz.
Ten artykuł wyjaśnia, jak to działa w praktyce i jak bezpiecznie nadać dostęp zespołowi.
Konto użytkownika a dostęp do salonu
To dwa różne poziomy:
Konto Beautla — logowanie, profil, lista salonów, do których masz dostęp.
Uprawnienia w salonie — co możesz robić wewnątrz konkretnego salonu (np. edycja klientów, grafiku, rozliczeń wizyt).
Aby pracownik wszedł do panelu salonu, potrzebuje konta w Beautla oraz przypisania do tego salonu z odpowiednią rolą. Więcej o zaproszeniach: Jak dołączyć do salonu?.
Role a uprawnienia
Rola to nazwany zestaw uprawnień w salonie (np. „Recepcja”, „Manager”). Role tworzysz samodzielnie — Beautla nie narzuca gotowych szablonów o stałych nazwach. Uprawnienie to pojedyncze pozwolenie na daną czynność, np. podgląd kalendarza lub edycja usług.
W panelu właściciel lub osoba z dostępem do zarządzania rolami może:
tworzyć i edytować role,
przypisywać role pracownikom,
ograniczać dostęp do wrażliwych sekcji (rozliczenia, ustawienia, lista płac).
Ważne: Jeśli pracownik nie widzi pozycji menu, to zwykle kwestia braku uprawnienia, a nie błędu logowania. Sprawdź przypisaną rolę zanim zgłosisz problem techniczny.
Przykładowy podział obowiązków
Poniższa tabela to przykład, a nie gotowy szablon. W każdym salonie role konfigurujesz według własnych potrzeb.
| Obszar panelu | Typowe uprawnienie | Kto często ma dostęp |
|---|---|---|
| Kalendarz | podgląd / edycja wizyt | recepcja, manager, właściciel |
| Klienci | podgląd / edycja kart klienta | recepcja, manager |
| Oferta (usługi, produkty) | podgląd / edycja | manager, właściciel |
| Zespół, grafik, urlopy | edycja pracowników i harmonogramów | manager, właściciel |
| Lista płac | podgląd / edycja | właściciel, osoba księgowa |
| Ustawienia salonu | edycja | właściciel |
Jak nadać lub zmienić uprawnienia
Zaloguj się do panelu salonu jako osoba z uprawnieniem do zarządzania zespołem i rolami.
Wejdź w Zespół → Role i uprawnienia i utwórz lub edytuj rolę.
Zaznacz uprawnienia potrzebne na danym stanowisku.
Otwórz profil pracownika (Zespół → Pracownicy) i w zakładce Rola i dostęp przypisz rolę oraz ewentualne wyjątki.
Po zapisaniu zmian pracownik może potrzebować odświeżenia strony, aby zobaczyć zaktualizowane menu.
Dobre praktyki bezpieczeństwa
Nadawaj najmniejszy potrzebny zakres uprawnień (zasada minimalnego dostępu).
Role administracyjne (ustawienia salonu, rozliczenia) zostaw dla właściciela lub zaufanej osoby.
Gdy pracownik kończy współpracę, zablokuj dostęp na liście pracowników zamiast zostawiać aktywne konto z szerokimi uprawnieniami.
Przy wątpliwościach co do zakresu roli skonsultuj się z osobą odpowiedzialną za salon przed udostępnieniem edycji danych klientów.
Najczęstsze sytuacje
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli po sprawdzeniu ról problem nadal występuje, napisz na [email protected]. W wiadomości podaj nazwę salonu, adres e-mail pracownika i krótki opis (np. brak sekcji Kalendarz mimo uprawnień do podglądu wizyt).